Assemblée spéciale de 2026

Le 27 janvier 2026

Aux :             Membres de Pickleball Canada

De :                Barry Petrachenko, Directeur exécutif

Copies :          OSPT, Clubs affiliés, Conseil d’administration

Objet :           Avis de convocation à l’assemblée générale extraordinaire (AGE) de  février 2026

Conformément au règlement 3.06 de Pickleball Canada, une assemblée générale extraordinaire (AGE) des membres a été convoquée comme suit :

Date :                                   Le jeudi 26 février 2026

Heure :                                7:00 p.m. ET

Lieu :                                    Webcast (NOTE : Il ne s’agira pas d’une réunion Zoom, veuillez consulter les instructions importantes ci-dessous)

Le but de l’AGE est d’examiner les modifications proposées aux règlements dans le but de renforcer la gouvernance et la stabilité à long terme de Pickleball Canada.

Les modifications proposées auront pour effet de

  • Réduire le roulement annuel du conseil d’administration en établissant des mandats de trois ans pour les administrateurs, ce qui fait qu’environ un tiers du conseil d’administration est élu chaque année et améliore la continuité et la conservation des connaissances organisationnelles. 
  • Modifier le processus d’élection afin de reconnaître l’importance du processus d’approbation mené par le Comité des candidatures.
  • Formaliser le rôle du National Pickleball Advisory Council (NPAC) et établir le NPAC dans les statuts.  

Des copies des avis de motion sont jointes pour que vous puissiez en prendre connaissance avant la réunion.

Information sur l’inscription :

Les membres de Pickleball Canada doivent s’inscrire à l’avance pour assister et voter à l’AGE en suivant les liens suivants (ces liens seront les mêmes pour la diffusion en direct sur le Web) :

Veuillez noter ce qui suit lorsque vous vous inscrivez :

  1. Les délégués doivent être des membres actifs de Pickleball Canada au moment de l’inscription.
  2. L’adresse électronique fournie au moment de l’inscription sera utilisée pour le vote électronique. Les délégués ne peuvent pas partager une adresse électronique – chaque délégué doit être inscrit sous une adresse électronique unique.
  3. Les délégués recevront un courriel de confirmation une fois leur inscription terminée. Toute question concernant la procédure d’inscription peut être adressée à notre personnel à l’adresseinfo@pickleballcanada.org .
  4. L’inscription à l’assemblée générale extraordinaire se termine le lundi 23 février 2026 à 23h59 (heure de l’Est).

Informations sur l’assemblée :

Les délégués inscrits recevront des informations supplémentaires, notamment le lien vers le webcast, les instructions de vote et les règles de procédure.

La page du webcast comprendra des services de traduction – tout le contenu de la réunion sera fourni en français et en anglais.

Vote :

De plus amples informations sur le système de vote électronique seront envoyées à toutes les personnes inscrites.

Le vote par procuration sera autorisé conformément au règlement 3.14 de Pickleball Canada. Personne ne peut détenir plus d’une procuration.  Pour exercer votre procuration, veuillez utiliser le formulaire suivant : Vote par procuration

Avis de motion:

Veuillez cliquer ici pour consulter l’ensemble des résolutions.

Veuillez noter que les résolutions suivantes seront proposées pour examen sous forme d’ensemble de motions, car elles portent toutes sur le même sujet :

Résolutions 2026-01, 03, 05 et 06

Ressources

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