21 février 2025
Aux : Membres de Pickleball Canada
De : Barry Petrachenko, Directeur exécutif
Copies : Organismes sportifs provinciaux et territoriaux, Clubs affiliés, Conseil d’administration
Objet : Convocation à l’assemblée générale extraordinaire (AGE) de mars 2025
Conformément au règlement 3.6 de Pickleball Canada, une assemblée générale extraordinaire (AGE) des membres a été convoquée comme suit :
Date d’entrée en vigueur : Lundi 24 mars 2025
Heure : 7:00 p.m. ET
Lieu : Par vidéoconférence
Le but de l’AGE est de considérer des amendements qui moderniseront les Règlements de Pickleball Canada en ce qui a trait à la taille du Conseil d’administration (c.-à-d. le nombre de directeurs) et à sa composition. Les changements proposés sont nécessaires pour s’assurer que les dispositions de gouvernance de Pickleball Canada (règlements et articles d’incorporation) et les pratiques sont cohérentes, conformes à la législation en vigueur et reflètent les normes contemporaines d’une organisation sportive nationale. Des copies des avis de motion sont jointes pour que vous puissiez en prendre connaissance avant la réunion.
Informations sur l’inscription :
Les membres de Pickleball Canada doivent s’inscrire à l’avance pour pouvoir assister et voter à l’AGE. Cliquez ici pour vous inscrire à l’AGE
Veuillez noter les points suivants lors de l’inscription :
- Les délégués doivent être membres actifs de Pickleball Canada au moment de l’inscription.
- L’adresse électronique fournie au moment de l’inscription sera utilisée pour le vote électronique. Les délégués ne peuvent pas partager une adresse électronique – chaque délégué doit être inscrit sous une adresse électronique unique.
- Les délégués recevront un courriel de confirmation une fois leur inscription terminée. Toute question concernant la procédure d’inscription peut être adressée à notre personnel à l’adresse suivante :info@pickleballcanada.org .
- L’inscription à l’assemblée générale se termine le lundi 17 mars 2024 à 23 h 59 (heure de l’Est).
Informations sur les réunions :
Les membres inscrits recevront des informations supplémentaires, notamment le lien vers la réunion Zoom, les instructions relatives à la participation et au vote, et le règlement intérieur sera disponible après la clôture des inscriptions.
Des services de traduction seront fournis en français et en anglais.
Vote :
De plus amples informations sur le système de vote électronique seront envoyées à toutes les personnes inscrites.
Le vote par procuration sera autorisé conformément au règlement 3.14 de Pickleball Canada. Aucune personne ne peut détenir plus d’une procuration. Pour exercer votre procuration, veuillez utiliser le formulaire suivant : https://form.jotform.com/250516174030243