27 mai 2025
À: Membres de Pickleball Canada
De: Barry Petrachenko, Directeur exécutif
Copies: Organismes sportifs provinciaux et territoriaux, Clubs affiliés, Conseil d’administration
Objet: Convocation à l’assemblée générale annuelle de 2025
L’assemblée générale annuelle (AGA) de Pickleball Canada aura lieu le jeudi 26 juin 2025 à 19 h (HE).
Informations sur l’inscription :
Les membres de Pickleball Canada doivent s’inscrire à l’avance pour pouvoir assister et voter à l’AGA. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire à l’AGA.
Veuillez noter les points suivants lors de l’inscription :
- Les délégués doivent être membres actifs de Pickleball Canada au moment de l’inscription.
- L’adresse électronique fournie au moment de l’inscription sera utilisée pour le vote électronique. Les délégués ne peuvent pas partager une adresse électronique – chaque délégué doit être inscrit sous une adresse électronique unique.
- Les délégués recevront un courriel de confirmation une fois leur inscription terminée. Toute question concernant la procédure d’inscription peut être adressée à notre personnel à l’adresse suivante :info@pickleballcanada.org .
- L‘inscription à l’AGA se termine le lundi 24 juin 2024 à 23h59 ET.
Informations sur la réunion :
Les membres inscrits recevront des informations supplémentaires, notamment le lien vers la réunion Zoom, les instructions de participation et de vote et les règles de procédure après la clôture de l’inscription.
Des services de traduction seront fournis en français et en anglais.
Vote :
De plus amples informations sur le système de vote seront envoyées à toutes les personnes inscrites.
Vote par procuration – Les membres peuvent voter par procuration, dans le respect des lignes directrices suivantes :
- Conformément au règlement 3.14a de Pickleball Canada, la notification de la procuration doit être soumise via le formulaire suivant (lien pour soumettre) avant 16h30 ET le jeudi 19 juin 2025.
- La notification de la procuration doit inclure le nom et le numéro de membre du membre ainsi que le nom et l’adresse électronique de la personne à qui la procuration est donnée.
- Une personne ne peut détenir plus d’une procuration.
Matériel de réunion :
Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle de 2025
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2024 – PROJET
Procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire de 2025 – PROJET
2024 financiers vérifiés États
Assemblée générale annuelle 2025 Avis de motion
Le rapport du comité des nominations suivra le 26 juin 2025.