29 mai 2024
À : Membres de Pickleball Canada
De : Barry Petrachenko, Directeur exécutif
Copies : Organismes sportifs provinciaux et territoriaux, Clubs affiliés, Conseil d’administration
Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle de 2024
L’assemblée générale annuelle (AGA) de Pickleball Canada aura lieu le jeudi 27 juin 2024 à 19 h (HE).
Informations sur l’inscription :
Les membres de Pickleball Canada doivent s’inscrire à l’avance pour pouvoir assister et voter à l’AGA. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire à l’AGA.
Veuillez noter les points suivants lors de l’inscription :
- Les délégués doivent être membres actifs de Pickleball Canada au moment de l’inscription.
- L’adresse électronique fournie au moment de l’inscription sera utilisée pour le vote électronique. Les délégués ne peuvent pas partager une adresse électronique – chaque délégué doit être inscrit sous une adresse électronique unique.
- Les délégués recevront un courriel de confirmation une fois leur inscription terminée. Toute question concernant le processus d’inscription peut être adressée à notre personnel à l’adresse suivante : info@pickleballcanada.org.
- L’inscription à l’AGA se termine le lundi 24 juin 2024 à 23h59 ET.
Informations sur la réunion :
Les membres inscrits recevront des informations supplémentaires, notamment le lien vers la réunion Zoom, les instructions de participation et de vote, le règlement intérieur et les informations sur les candidats aux postes d’administrateurs après la clôture de l’inscription.
Des services de traduction seront fournis en français et en anglais.
Vote :
De plus amples informations sur le système de vote seront envoyées à toutes les personnes inscrites.
Vote par procuration – Les membres peuvent voter par procuration, dans le respect des lignes directrices suivantes :
- Conformément au règlement 3.14a de Pickleball Canada, la notification de la procuration doit être soumise via le formulaire suivant (lien pour soumettre) avant 16h30 ET le vendredi 20 juin 2024.
- La notification de la procuration doit inclure le nom et le numéro de membre du membre ainsi que le nom et l’adresse électronique de la personne à qui la procuration est donnée.
- Aucune personne ne peut détenir plus d’une procuration.
Avis de motion – Règlement 1.3 Ajustement :
Lors de l’AGA de 2024, une motion sera présentée pour modifier le règlement 1.3 :
La proposition sera formulée comme suit :
Proposer de changer l’emplacement du siège social de Pickleball Canada tel que stipulé dans le règlement 1.3 de la Colombie-Britannique à l’Ontario – ” 1.3 Siège social – Le siège social de la corporation sera situé dans la province de l’Ontario à l’adresse que le conseil d’administration pourra déterminer “.
Raison d’être de la proposition :
Il s’agit d’un changement d’ordre administratif. L’adresse en Colombie-Britannique était l’adresse personnelle d’un ancien membre du conseil d’administration qui devait être utilisée temporairement pendant qu’il siégeait au conseil d’administration du BCP. Les statuts n’ont pas été mis à jour, même après que le BCP ait déménagé et ouvert un bureau physique au 2451 Riverside Dr., Ottawa, ON K1H 7X7. Conformément à la modification des statuts de la société et à l’article 10.1 b) du règlement du PCO, qui modifie la province dans laquelle le siège social de la société est situé, un vote par résolution spéciale peut être nécessaire pour mettre à jour ce règlement.
Note : Règlement 1.2 n) Résolution spéciale – une résolution adoptée par une majorité d’au moins deux tiers des voix exprimées sur cette résolution.
Autres documents clés :
Procès-verbal de la réunion du 2023