Réunion spéciale des membres le 26 avril 2022

La réunion spéciale a été reportée jusqu’à nouvel ordre. De plus amples informations seront fournies dès que possible.

Une réunion spéciale des membres a été convoquée par la présidente afin d’examiner et de voter sur les modifications aux règlements de l’organisation, tel que prévu par le conseil d’administration de Pickleball Canada.

Date :  Mardi 26 avril 2022

Heure : 18h00 ET

La réunion se tiendra par voie électronique via Zoom. Jason E. Robinson, de Sport Law, agira en tant que parlementaire pour la réunion et le système de vote en ligne de Sport Law sera utilisé.

Les membres actifs de Pickleball Canada (PCO) recevront les instructions relatives à la participation et au vote, y compris les informations concernant l’inscription pour participer, au début du mois d’avril. Afin d’assister à la réunion spéciale virtuelle et d’avoir le droit de voter, les membres de PCO doivent s’inscrire avant la réunion et avant la date limite d’inscription, soit le 21 avril.

Les révisions proposées aux règlements, qui ont fait l’objet de recherches approfondies pendant plusieurs années, visent à mettre à jour et à moderniser Pickleball Canada (PCO) et à l’aligner sur les meilleures pratiques de la plupart des organismes nationaux de sport au Canada. En vertu des révisions proposées aux règlements, les provinces et les territoires (P/T) constitueront la seule catégorie de membres votants au sein de PCO et représenteront officiellement et directement les intérêts de leurs participants inscrits (particuliers) dans leur province ou territoire particulier. Ainsi, les votes exprimés lors des réunions des membres seront ceux d’un organisme officiel et organisationnel plutôt que ceux d’un ensemble de personnes indépendantes qui ne sont pas tenues de représenter les intérêts généraux de leur province ou territoire. Il s’agit du changement le plus important, mais plusieurs autres ont été identifiés pour s’assurer que les règlements administratifs de PCO soient conformes à la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif, s’alignent sur le Code de gouvernance de la Loi canadienne sur le sport et soutiennent un avenir qui comprend un système d’adhésion et de gestion solide.

Les projets de documents fournissent de plus amples informations sur les modifications proposées aux règlements administratifs :

  1. Messages clés.
  2. Questions et réponses.
  3. Résumé des modifications proposées.
  4. 2022 Règlement Administratif
  5. 2022 Règlement Administratif comparés aux 2019 Règlement Administratif
  6. Plan de transition
  7. Résolutions visant à réviser les règlements de Pickleball Canada
  8. Agenda

Les statuts actuels sont disponibles ici.

Afin de rendre la réunion spéciale aussi efficace que possible pour les membres, le conseil d’administration présentera certaines des révisions des règlements administratifs qui sont considérées comme étant de nature administrative, par le biais d’une liste de résolutions pour approbation par les membres. D’autres amendements proposés, plus substantiels, seront présentés un par un pour encourager la discussion et répondre aux préoccupations des membres. L’ordre du jour, les documents finaux et toutes les résolutions de la réunion spéciale seront mis à la disposition des membres au moins 21 jours avant la réunion.

Inscription

Afin d’assister à la réunion spéciale virtuelle et d’avoir le droit de vote, les membres de PCO doivent s’inscrire avant la réunion en remplissant ce formulaire et ce, avant la date limite d’inscription qui est le 21 avril 2022.