ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2023

L’assemblée générale annuelle des membres de PICKLEBALL CANADA ORGANIZATION (« Pickleball Canada » ou la  « Société » ) se tiendra via Zoom le mercredi 28 juin 2023, à 18 h (heure de l’Est).

Renseignements sur l’inscription

Pour pouvoir assister et voter à la réunion, les membres du PCO doivent s’inscrire à l’avance. L’inscription est maintenant ouverte et se terminera à 23h59 ET le vendredi 23 juin.

Cliquez ici pour vous inscrire

Veuillez noter les points suivants lors de l’inscription:

  1. Votre adhésion au PCO doit être active au moment de l’inscription.
  2. L’adresse électronique fournie lors de l’inscription sera utilisée pour le vote électronique.
  3. Les membres ne peuvent pas partager une adresse électronique pour le vote, veuillez donc fournir une adresse électronique unique pour chaque personne inscrite.
  4. Veuillez vous assurer que vous avez bien complété votre inscription. Vous recevrez un courriel de confirmation après avoir cliqué sur “Envoyer”. Si vous ne recevez pas d’e-mail de confirmation, veuillez contacter notre personnel à l’adresse info@pickleballcanada.org pour confirmer que votre inscription a bien été reçue.

Les membres inscrits recevront des informations supplémentaires, notamment le lien vers la réunion Zoom, les instructions de participation et de vote, le règlement intérieur et les informations sur les candidats aux postes d’administrateurs après la clôture de l’inscription.

Des services de traduction simultanée seront fournis pour permettre la participation des membres unilingues.  Les participants pourront choisir d’écouter le canal français ou anglais sur Zoom.

Vote

Jason E. Robinson, Sport Law, a été engagé pour servir de parlementaire et de scrutateur.  La plateforme de Simply Voting sera utilisée pour conduire le vote. Un vote test sera également organisé avant l’AGA afin d’aider les membres à se préparer au vote lors de l’assemblée.

Vote par procuration – Lesmembres peuvent voter par procuration si la notification est envoyée par courriel à info@pickleballcanada.org avant la fin de la journée du mercredi 21 juin, conformément au règlement 3.14 a. La notification doit inclure le nom et le numéro de membre du membre ainsi que le nom et l’adresse électronique de la personne à qui la procuration est donnée. Cela permettra d’enregistrer la procuration dans le système Simply Voting. Remarque: aucune personne ne peut détenir plus d’une procuration.

Élection des directeurs

Huit (8) postes sont actuellement à pourvoir, dont sept (7) pour un mandat de deux (2) ans et un (1) pour un mandat d’un (1) an.

Quatorze (14) candidatures valables de directeurs ont été reçues avant la date limite. Vous trouverez ci-dessous des informations sur chaque candidat.

Liens vers les documents :